日常行政事务:负责公司日常行政支持,包括会议安排(会议室预订、会议纪要撰写)、来访人员接待,以及办公用品采购与库存管理,保障办公流程顺畅。
文件管理工作:承担文件资料的整理、归档与保管,确保各类文档(合同、报表、通知等)分类清晰、易于检索;同时负责文件的打印、复印、扫描及分发,保证信息传递准确及时。
沟通协调事宜:协助部门与其他团队对接,传递工作信息、跟进事项进度;处理日常邮件、电话,及时反馈重要信息,维护良好的内外部沟通关系。
数据与报表辅助:配合完成基础数据统计、整理工作,协助制作简单的工作报表;按要求录入相关信息,确保数据的完整性与准确性。
岗位要求:熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT);具备良好的沟通表达能力与细心严谨的工作态度,有 1 年及以上相关行政或文员工作经验者优先。


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